Какво представлява бизнес планът? В най-простия си вид бизнес планът е ръководство – пътна карта за Вашия бизнес, която очертава целите и детайли как планирате да постигнете тези цели.

Да започнем с това- не приемайте остарялата идея, че бизнес планът трябва да бъде дълъг, официален документ, сякаш трябва да напишете някакъв документ. Това вече не е вярно. Докато всеки бизнес има огромни ползи, които може да спечели от процеса на бизнес планиране, само малка подгрупа се нуждае от официален документ за бизнес план, необходим за търсене на инвеститори или подкрепа на търговски заем.

Повечето от нас се нуждаят само от опорен бизнес план, за вътрешна употреба, с точни списъци и важни прогнози. Добрият бизнес винаги поддържа актуален опорния си бизнес план.

Опорният бизнес план е страхотна новина, защото прави процеса на планиране много по-малко обезсърчаващ. Започвате просто и го развивате постепенно. Не правите нищо, което няма бизнес цел, така че не описвате управленския екип (за да посочим един пример), освен ако не Ви е необходим този раздел за външни лица. Повече за това вижте в раздела за опорния план

И освен това, дори за тези от вас, които трябва да изготвят документ за бизнес план, задачата за написването на официален бизнес план днес е много по-малко обезсърчаваща, отколкото беше преди. Тези дни бизнес плановете са по-прости, по-кратки и по-лесни, отколкото са били някога. Отминаха дните на бизнес плановете с 30 и 40 страници – съвременните бизнес планове са по-кратки, по-лесни за писане и – за щастие – по-лесни за четене (и винаги можете да имате експерти по бизнес план, които да напишат бизнес план, ако го изберете).

Да започнем с основните неща.

Какво е бизнес план?

Ако някога сте написали бизнес идея на салфетка с няколко задачи, които трябва да изпълните, сте написали бизнес план – или поне най-основните компоненти. В основата си бизнес планът е само план за това как ще работи вашият бизнес и как ще успеете.

Колко дълъг трябва да бъде вашият план?

Обикновено бизнес планът е по-дълъг от списък на салфетка (въпреки че, както ще видите по-долу, е възможно – а понякога и идеално – да напишете целия си бизнес план на една страница). За мен на практика и за повечето реални фирми, може да бъде толкова просто, колкото опорният планът, който има няколко точки за насочване на стратегията, тактиката, етапите за проследяване на задачите и отговорностите, както и основните финансови прогнози, които трябва да планирате: парични средства поток, бюджет, разходи.

Как да представите бизнес плана си?

Бележка за формата: бизнес плановете трябва да се отпечатват само в определени случаи, като например когато трябва да споделяте информация с външни лица или членове на екипа. В противен случай те трябва да бъдат динамични документи, които поддържате на компютъра.

Планът продължава вечно, което означава, че непрекъснато го променяте, защото редовно оценявате „здравето“ на бизнеса си, така че печатната версия е като моментна снимка на плана в деня, в който е бил отпечатан.

Какво включва официалният план?
Ако се нуждаете от официален документ за бизнес план, това включва елементи като:

Резюме
Общ преглед на компанията
Някои данни за вашите продукти и / или услуги
Вашият маркетингов план
Списък на основните етапи на компанията
Някои данни за всеки член на управленския екип и тяхната роля в компанията
Подробности за финансовия план на вашата компания
Те често се наричат ​​„раздели“ или „глави“ от бизнес плана и аз ще обясня  по-подробно за всеки един от тях по-долу.

Колко често трябва да ревизирате бизнес плана си?

Във всички случаи най-важният елемент от бизнес планирането е графикът – задайте конкретни срокове, за да прегледате напредъка си по поставените цели. Това е просто като „третия четвъртък на всеки месец“, да цитирам един очевиден пример.

По-конкретно,  време е да прегледате напредъка си по отношение на важните етапи и да сравните вашите факти с вашите финансови прогнози. Истинският бизнес план е винаги погрешен – следователно редовното преразглеждане и ревизии – и никога не е правено, защото процесът на преразглеждане и преразглеждане е жизненоважен.

Кой се нуждае от бизнес план?

Ако просто планирате да започнете някаква работа на свободна практика, за да допълните доходите си, можете да пропуснете бизнес плана. Но ако се впуснете в по-значителни усилия, които вероятно ще погълнат значително време, пари и ресурси, тогава имате нужда от бизнес план.

Ако сте сериозни по отношение на бизнеса, вземането на планирането на сериозно е от решаващо значение за успеха ви.

За съжаление, много хора мислят за бизнес планове само за започване на нов бизнес или кандидатстване за бизнес кредити. Но бизнес плановете са също жизненоважни за реализиране на бизнес – стратегическо планиране – независимо дали се нуждае от нови заеми или нови инвестиции. Съществуващите предприятия трябва да имат бизнес планове, които поддържат и актуализират, когато пазарните условия се променят и когато възникнат нови възможности.

Всеки бизнес има дългосрочни и краткосрочни цели, цели за продажби и бюджети за разходи – бизнес планът обхваща всички тези неща и е толкова полезен за стартиращ бизнес, който се опитва да набере средства, колкото е за 10-годишен бизнес, търсещ възможности да расте.

Стартиране на бизнеса

Най-класическият сценарий за бизнес планиране е за стартиране, при което планът помага на основателите да превърнат несигурността в смислени части, като прогноза за продажбите, бюджет на разходите, етапи и задачи. Необходимостта става очевидна веднага щом осъзнаете, че не знаете от колко пари имате нужда и кога имате нужда от тях, без да представяте прогнозираните продажби, разходи и срокове на плащанията.

И това е за всички стартиращи фирми, независимо дали те трябва да убедят инвеститорите, банките, приятелите и семейството си да се разделят с парите си и да финансират новото начинание.

В този случай бизнес планът се фокусира върху обяснението какво ще направи новата компания, как ще постигне целите си и най-важното – защо собствениците са правилните хора, които трябва да вършат работата. Бизнес планът за стартиране също така описва размера на парите, необходими за успешно стартиране на бизнеса, и през началните фази на растеж, които ще доведат (надявам се!) до рентабилност.

Избор на подходящ бизнес план за вашия бизнес
Като се има предвид, че бизнес плановете служат за много различни цели, не е изненадващо, че те имат  много различни форми.

Преди да започнете да пишете бизнес плана си, трябва да помислите коя е аудиторията и какви са целите на плана ви. Въпреки че съществуват общи компоненти, които се намират в почти всеки бизнес план, като прогнозите за продажби и маркетинговата стратегия, форматите на бизнес плана могат да бъдат много различни в зависимост от аудиторията и вида на бизнеса.

Например, ако изграждате план за биотехнологична фирма, вашият план ще излезе с подробности относно процесите на одобрение от правителството. Ако пишете план за ресторант, подробности за местоположението и ремонта могат да бъдат критични фактори. И езикът, който ще използвате в бизнес плана на биотехнологичната фирма, ще бъде много по-технически, отколкото езика, който ще използвате в плана за ресторанта.

Плановете също могат да се различават значително по дължина, детайлност и представяне. Плановете, които никога не напускат офиса и се използват изключително за вътрешно стратегическо планиране и управление, могат да използват по-обикновен език и може да нямат много добър външен вид.

На другия край на спектъра е план, който е предназначен за бюрото на най-големия рисков капиталист, който ще има висока степен на „бляскавост“ и ще се съсредоточи върху високоразвиващите се аспекти на бизнеса и опитния екип, който ще достави зашеметяващи бизнес резултати.